ASSSISTANT (e) (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

L'agence Domino RH de Toulon recherche, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion dont les missions se déclinent comme suit :
Gestion des Ressources Humaines (Interne & Externe)
Définition des besoins en personnel en coordination avec la production.
Gestion des contrats d'intérim.
Vérification et collecte des pièces administratives.
Établissement des pointages du personnel.
Vérification de la facturation des agences d'intérim.
Organisation des visites médicales.
Suivi des dossiers de formation.
Gestion des Achats
Passage des commandes.
Suivi et traitement de la facturation fournisseurs.
Relation Clients
Soutien aux conducteurs de travaux et à l'encadrement (suivi des dossiers d'affaires, de l'ouverture à la clôture).
Administration des dossiers clients et des affaires (commandes, facturation et suivi des encaissements).
Contrôle de Gestion & Support Administratif
Actualisation des tableaux de bord et alerte en cas d'anomalies.
Monitorage de la rentabilité.
Appui aux services comptables.
Assistance polyvalente auprès de la direction : gestion des litiges, constitution de dossiers d'aides au financement et de dossiers commerciaux spécifiques.
Reporting régulier à la direction.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un DUT GEA (option RH) complété par un Diplôme en gestion et marketing.
Vous justifiez d'une expérience solide de 5 ans, idéalement dans le secteur de la gestion de fonds ou de la finance.
Maîtrise de l'analyse statistique et aisance parfaite avec les outils de pilotage budgétaire et social.
Le Permis B est souhaité pour ce poste.
Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et piloter vos missions sans encadrement constant.
Force de proposition, vous imaginez des solutions innovantes pour optimiser l'existant.
Vous savez traiter les imprévus avec agilité en hiérarchisant les urgences.