illutration Responsable Événementiel F/H

Fiche métier

Responsable Événementiel F/H

Niveau Scolaire
Bac +3 à Bac +5

Secteur d’Activité
Marketing, Publicité, Média

Salaire Mensuel
2500€

Le Responsable Événementiel est en charge de la conception, de l'organisation et de la gestion d'événements pour une entreprise, une marque ou une organisation. Il ou elle assure la mise en place de projets événementiels variés (salons, séminaires, conférences, lancements de produits, soirées, etc.) en coordonnant les aspects logistiques, créatifs, et commerciaux. Son objectif est de renforcer la visibilité, l'image de marque et la notoriété de l'entreprise tout en respectant le budget et les délais impartis.

1. Les compétences essentielles

Pour réussir en tant que Responsable Événementiel, plusieurs compétences et qualités sont indispensables :
  • Capacité à piloter un événement de A à Z, du concept à la réalisation en passant par la planification et le suivi des opérations.
  • Savoir imaginer des événements originaux et adaptés aux besoins des clients ou de l'entreprise.
  • Être capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et le budget.
  • Capacité à négocier avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et services.
  • Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs (équipes internes, clients, partenaires, etc.) et à gérer les relations publiques.
  • Capacité à gérer une variété de tâches, de la coordination logistique à la gestion de la promotion de l'événement.
  • Être méticuleux pour garantir la réussite de l'événement et veiller à ce que chaque élément soit parfait.

2. Les missions type

Les missions principales du Responsable Événementiel sont les suivantes :
  • Élaborer le concept de l'événement, établir un budget prévisionnel, choisir les lieux et prestataires, et définir le planning de l'événement.
  • Négocier et coordonner les prestataires (traiteurs, photographes, lieux, décorateurs, etc.), s'assurer de la qualité des services fournis et du respect des délais.
  • Superviser l'installation, le déroulement de l'événement et la gestion des imprévus pendant l'événement (logistique, sécurité, accueil des invités, etc.).
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication autour de l'événement (réseaux sociaux, invitations, publicités, partenariats).
  • Collecter des retours, analyser le succès de l'événement par rapport aux objectifs fixés, et produire des bilans de performance.
  • Encadrer et coordonner les équipes internes et externes (assistants, hôtesses, techniciens, etc.).
  • Rester à l'écoute des dernières tendances événementielles et proposer des idées innovantes.

3. Les études et formations

Le métier de Responsable Événementiel nécessite souvent des études spécialisées en gestion d'événements ou dans des domaines connexes :
BTS ou DUT en Communication, Marketing ou Gestion de Projet : Formation de base en gestion d'événements ou en communication.
Licence Professionnelle : Gestion des événements, marketing événementiel, ou communication.
Master en Management des événements ou Communication : Spécialisation qui permet de maîtriser les aspects stratégiques et organisationnels des événements à grande échelle.
Formation continue : Des formations spécialisées dans la gestion événementielle sont aussi proposées pour les personnes souhaitant se perfectionner dans le domaine.

4. Le salaire

Le salaire d'un Responsable Événementiel varie en fonction de l'expérience et du secteur d'activité :
En moyenne, un Responsable Événementiel gagne entre 2 500€ et 5 000€ par mois.
Dans les grandes entreprises, les agences événementielles ou les secteurs comme le luxe ou l'automobile, le salaire peut atteindre 6 000€ par mois pour des profils expérimentés.
Des primes liées à la réussite de l'événement, ainsi que des avantages en nature (déplacements, repas) peuvent compléter le salaire.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
2500€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
3500€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
5000€