Alternant Assistant RH et Gestion Administrative H/F
MBway Toulouse- 12 Mois
- Marketing, Publicité, Média
- Toulouse
- 1248EUR/Mois
- Alternance
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Dès la sortie du BAC, MBway vous propose un Bachelor en 3 ans, suivi d’un MBA en 2 ans, pour acquérir des compétences solides et une spécialisation progressive.
- 1ère et 2ème année : Un socle commun permettant de découvrir plus de 8 secteurs porteurs d’emploi, d’explorer différents métiers et spécialités grâce à des projets professionnels, des stages et un accompagnement personnalisé.
- 3ème année : L’année de spécialisation. Vous choisissez parmi 16 Bachelors, délivrant une certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 6, pour vous préparer aux enjeux du marché de l’emploi.
- 4ème et 5ème année : L’accès à 14 MBA spécialisés, certifiés niveau 7, combinant expertise sectorielle et immersion en entreprise à travers l’alternance.
Missions
Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines, une structure dans le secteur de la petite enfance recherche un alternant pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrative, et la communication interne et externe.
Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement engagé autour de valeurs de bienveillance, d'ouverture et de qualité.
Vos missions
Ressources Humaines
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'offres d'emploi, sourcing, suivi des candidatures.
- Contribuer à la gestion administrative du personnel : constitution et mise à jour des dossiers salariés (DPAE, contrats, etc.).
- Assurer la coordination avec le cabinet social et les partenaires externes (mutuelle, prévoyance...).
- Gérer les actions de formation : identification des besoins, recherche de prestataires, suivi des dossiers OPCO.
Gestion administrative et financière
- Transmettre les pièces comptables au cabinet externe et participer aux clôtures mensuelles.
- Suivre la facturation, les prélèvements, les règlements clients, et relancer si nécessaire.
- Mettre à jour les indicateurs de pilotage RH et financiers : suivi de l'activité, des coûts, de la masse salariale.
Communication interne et externe
- Répondre aux demandes de familles concernant les inscriptions et disponibilités.
- Alimenter les réseaux sociaux et contribuer à l'animation du site internet.
- Participer à l'image employeur de la structure à travers des actions de communication RH ciblées.
Support à la gestion générale
- Rédiger et actualiser les procédures administratives.
- Gérer des missions transverses selon les priorités du moment (ex. : recherche de prestataires, étude de nouveaux locaux...).
Le profil recherché
Vous êtes inscrit ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines à MBway Toulouse et souhaitez développer une expérience variée, mêlant RH, gestion administrative et pilotage opérationnel.
Compétences et qualités attendues
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence
- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités
Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD)
- Aisance avec les chiffres et les données de gestion
- Connaissances en gestion RH et administrative
- La maîtrise de l'anglais est un plus
Infos complémentaires
Vous souhaitez intégrer une structure humaine, engagée et en développement, pour y consolider vos compétences en RH et en gestion ? Rejoignez une équipe à l'écoute, dans un cadre de travail porteur de sens.