Offre de stage – Assistant/Assistante administratif F/H

• Stage
• 6 Mois
• Transport, Logistique, Supply chain
• Saint-Ciers-sur-Gironde
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Le groupe EDF est l'un des premiers électriciens mondiaux, à la pointe de l'innovation technologique. Le respect de la personne et celui de l'environnement, l'intégrité, la solidarité sont au cœur de nos actions. Face à l’urgence climatique, notre rôle est d’inventer un modèle énergétique qui respecte notre planète.

Nous voulons construire un monde où il sera possible de produire une électricité neutre en CO2, grâce au nucléaire et aux énergies renouvelables, conciliant préservation de la planète, bien-être et développement, grâce à l’électricité et à des solutions et services innovants.

Pourquoi nous rejoindre ? 😀

Rejoindre EDF, c’est travailler dans un Groupe qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique. C’est travailler dans un Groupe avec des valeurs fortes qui innove avec de solides actifs industriels et vous confie des missions qui ont du sens. Rejoindre EDF, c’est partager une aventure ensemble.

Missions

Dans le cadre de la structuration et de l’amélioration continue de notre réseau documentaire, le CNPE souhaite renforcer l’organisation de ses espaces de stockage et la gestion de ses documents techniques. Ce stage s’inscrit dans une démarche de fiabilisation, de traçabilité et d’accessibilité des données internes.

Le/la stagiaire accompagnera l’équipe dans la mise en place d’une arborescence réseau cohérente, l’archivage de documents techniques et la valorisation des outils collaboratifs tels que SharePoint.

💬 Vos missions

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

👉 Organisation et structuration de l’arborescence réseau : analyse des besoins, proposition d’une architecture logique et fonctionnelle, mise en œuvre.

👉 Archivage et classement de documents techniques : tri, indexation, mise en conformité avec les règles internes de gestion documentaire.

👉 Participation à la mise en place ou à la mise à jour d’un SharePoint : structuration des espaces, création de bibliothèques, gestion des droits d’accès.

👉 Appui à la gestion du réseau documentaire interne : suivi des mises à jour, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue.

👉 Rédaction de procédures simples ou mise à jour de fiches réflexes : formalisation des bonnes pratiques, création de supports clairs et accessibles.

Profil recherché

🎓 À la rentrée 2025, vous êtes étudiant(e) en Bac à Bac+2, en formation gestion administrative, secrétariat ou bureautique.

📅 La durée de stage envisagée pour ce poste est de 3 à 6 mois, adaptable selon votre formation.

🧠 Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, OneNote
• Connaissance de SharePoint ou forte motivation pour apprendre
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Esprit d’équipe

Ce poste est fait pour vous !

Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.