Office Manager / Responsable des Opérations H/F - Paris

• CDI
• Audit, Comptabilité, Gestion, Finance
• Paris
• 40000 - 45000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !

On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼

Missions

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.
À ce titre, vos responsabilités sont variées :
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Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

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Pilotage d’activité du cabinet

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

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Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des fournitures
• Gestion de la logistique (fournitures, prestataires…)

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Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Profil recherché

• Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
• Démarrage : immédiat
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Statut cadre
• Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi