ASSISTANT(E) DE DIRECTION BTP (H/F/D)

> SAMSIC EMPLOI

CDI
Autre(s)
Palaiseau
A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Samsic Emploi est un acteur majeur de l’emploi en France. Avec 320 agences réparties sur toute la France, Samsic Emploi fait travailler environ 28 000 intérimaires chaque jour, pour diverses entreprises et dans des secteurs variés.

Nous proposons des offres d'emplois en intérim / CDD et CDI, dans des domaines variés : bâtiment et travaux publics, industrie agroalimentaire, transport et logistique, hôtellerie-restauration... mais également les secteurs tertiaire, le nucléaire, la santé, les services et bien d'autre.

La valeur ajoutée de Samsic Emploi ?
▪️ Une offre RH qui couvre tout le parcours professionnel de l'individu
▪️ Le conseil et l’expertise issus de 25 ans d’expérience
▪️ Une assistance technique et commerciale personnalisée et évolutive
▪️ Des formations mises à jour en permanence pour être en adéquation avec les demandes et les besoins des entreprises
▪️ Une démarche qualité, sécurité et environnement ambitieuse

Missions

Assistant(e) Direction BTP (H/F)
Prise de poste immédiate possible.

Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.

Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrutement sur le long terme)
Localisation : Palaiseau (Île-de-France)

Vos missions principales:
Gestion administrative & coordination

Gestion quotidienne des dossiers administratifs
Organisation d'agendas, réunions, déplacements
Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels

Gestion immobilière

Suivi administratif des bâtiments, locaux et chantiers
Gestion des baux, assurances, déclarations, obligations légales et techniques
Relation avec les prestataires immobiliers et gestion des interventions

Gestion des contrats & sous-traitance

Suivi complet des contrats de sous-traitance : rédaction, renouvellements, conformité
Coordination avec les prestataires, artisans, fournisseurs et intervenants BTP
Suivi des prestations, devis, interventions et facturations.
Contribution à l'optimisation des coûts et au respect des délais.

Support juridique & conformité

Veille réglementaire (BTP, immobilier, sécurité, droit du travail)
Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction

Gestion comptable & reporting

Préparation des éléments comptables et des données de gestion
Suivi budgétaire, tableaux de bord, factures, relances
Analyse de données administratives et financières

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil recherché
Compétences techniques indispensables

Expérience impérative dans le secteur du BTP (administratif, chantiers, prestataires, contrats)
Maîtrise de la gestion immobilière et du suivi réglementaire des bâtiments
Connaissance approfondie de la gestion des contrats de sous-traitance
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Bases solides en comptabilité et gestion administrative

Qualités professionnelles

Rigueur, organisation et autonomie
Forte capacité d’adaptation dans un environnement technique et réactif
Sens des priorités, fiabilité et discrétion
Excellent relationnel avec équipes, prestataires et partenaires externes

Formation & expérience

Bac +2/+3 en assistanat, gestion, management ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP : assistanat de direction, gestion administrative de chantiers, office manager, gestion immobilière…

Ce que nous proposons :

Un poste stratégique au cœur du secteur BTP
Une entreprise humaine, réactive et en croissance
Une grande autonomie dans les missions
Un environnement stimulant mêlant gestion, terrain et coordination

Rémunération :
Rémunération attractive, à définir selon votre expérience et votre parcours, avec des avantages complémentaires.

assistant de direction, assistante de direction, assistant administratif, assistante administrative, assistant polyvalent, assistante polyvalente, assistant de gestion, assistante de gestion, office manager, assistante BTP, assistant BTP, administratif BTP, gestion administrative BTP, secrétaire BTP, gestion de chantier, assistant travaux, assistante travaux, gestion immobilière, administratif immobilier, gestion des baux, gestion des contrats, contrats de sous-traitance, suivi sous-traitants, gestion prestataires, gestion fournisseurs, suivi des interventions, administratif polyvalent, gestion comptable, aide comptable, reporting administratif, secrétariat de direction, gestion documentaire, coordination administrative, organisation administrative, job assistant de direction, emploi assistant administratif, recrutement BTP, assistant manager, support direction, support administratif, gestion d’agenda, gestion administrative entreprise, gestion bâtiment, secteur bâtiment, secteur construction, secteur immobilier, offre d’emploi assistant, emploi administratif polyvalent, job administratif, assistant PME, assistante PME, administratif chantier, gestion maintenance immobilière