Assistant travaux (H/F/D)

• CDI
• Bâtiment, Travaux publics
• Gennevilliers
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d’un réseau d’entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

​En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez –nous !

Missions

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec la volonté de mettre à profit vos compétences en gestion et votre expérience dans lassistanat de travaux ? Notre client recrute un Assistant Travaux (H/F/D) à Gennevilliers (92).

Les missions attendues du poste :
- Quelques devis
- Commandes et factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt de fcture sur Chorus
- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS etc...)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client SAGE
- Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
- Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes platformes (attesation légale, E attestation...)

Profil recherché

Profil recherché
Expérience demandée vous justifiez dau moins 10 ans dexpérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou des travaux.

Compétences attendues pour le poste :

• Connaissance du fonctionnement administratif lié aux chantiers
• Maîtrise des documents liés à la gestion des déchets (BSD)
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en simultané