Standardiste accueil secrétariat H/F

> Manpower
  • Interim
  • Secrétariat, Administration
  • Annemasse
  • 2000EUR/mois

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) . Secrétariat & gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des courriels et du courrier.
- Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, audiences), déplacements.
- Classement, archivage (papier et électronique), suivi des factures et règlements.
\n - Mise à jour des bases de données internes, informations aux clients sur l'avancement.
\nHoraires : 9h 12h / 14h 18h du lundi au vendredi
\nSi ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne avec un CV à jour, un collaborateur de l'agence prendra contact avec vous.
\nUn rdv chez notre client sera a prévoir entre le 8 et 9 décembre. Avoir une expérience en tenue de standard.
\nEtre en maitrise de :
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, agenda électronique),
- outils de GED,
- Bases de données juridiques (serait un plus)
Qualités relationnelles & personnelles
- Rigueur, organisation, autonomie, gestion des priorités et des urgences. 
- Discrétion, respect du secret professionnel, sens de la confidentialité. 
- Aisance à l'oral, rédaction impeccable, communication diplomatique.
- Résistance au stress, adaptabilité, ténacité sous pression.
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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