Assistant administratif H/F
> ManpowerInterim Secrétariat, Administration Bretteville-sur-Odon 2000EUR/mois
Détails de l'offre
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge :
? Administratif :
o Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre
o Gestion du courrier et des appels entrants/sortants
o Etablissement des demandes d'investissement
o Suivi de la flotte des véhicules (facturation, saisie des bons de roulage,
suivi du matériel, contraventions)
? Comptabilité :
o Facturation fournisseur (saisie des bons de commande/engagés, rapprochement bon de commande/facture, relances,
création/modification fiche fournisseur)
o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements) en soutien de l'assistante de direction
o Gestion des notes de frais
? Chantiers : En soutien de l'assistante de direction
o Ouverture de chantiers
o Gestion administrative du chantier en collaboration avec le conducteur
de travaux
? Ressources humaines :
o Pointage des heures, déplacement,
. ?Communication?
o Gestion des réseaux sociaux Compétences nécessaires :
? Maîtrise du pack office indispensable
? Connaissances comptables
? Connaissances sur excel
? Bon niveau orthographique
? Connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.
38h par semaine
Du lundi au jeudi de 8h-12h/13h-16h45 et le vendredi de 08h 12h / 13h-16h.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap