Chargé d'accueil H/F
> ManpowerCDD Secrétariat, Administration Blagnac 2115EUR/mois
Détails de l'offre
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 25 ans dans le bureau opéré de rang national et international, un :
\nChargé d'accueil (H/F)
CDI - Blagnac Gestion de l'accueil :
- Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
- Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges
- Tenir un registre de fréquentation des locaux
- Travaux administratifs
- Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur
- Procéder à l'affichage des informations et de la documentation
- Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
- Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)
Gestion logistique du site :
- Réaliser les inventaires des consommables
- Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
- Réaliser des tâches logistiques
- Mettre en place les prestations traiteur
- Assurer le réassort café
- Gérer les stocks et les commandes jusqu'à la livraison
- Assurer à la sécurité et la sûreté du site
Diplômé(e) d'un bac+2 vous justifiez d'une excellente maitrise de l'anglais, avec une expérience réussie dans le milieu hôtelier, idéalement haut de gamme.
\nVous êtes à l'aide avec outils informatiques.
\nVous êtes adaptable, autonome et avez le gout du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap