Assistant administratif H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Chalon-sur-Saône
• 22000EUR/an

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F)
- Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des courriers, mails et appels téléphoniques.
- Préparer, saisir et mettre à jour les documents administratifs (tableaux, dossiers, reporting).
- Organiser et suivre les plannings et agendas.
- Participer à la gestion des dossiers du personnel et au suivi RH de base (absences, congés, etc.).
- Effectuer le classement et archivage des documents.
- Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives.
- Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.
- Mission à démarrer dès que possible, avec une durée prévue jusqu'à la fin de l'année (possibilité de prolongation selon besoins).

- Formation ou expérience en assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap