Assistant d'Exploitation (H/F/D)

• CDI
• Bâtiment, Travaux publics
• Vélizy-Villacoublay
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Samsic Emploi est un acteur majeur de l’emploi en France. Avec 320 agences réparties sur toute la France, Samsic Emploi fait travailler environ 28 000 intérimaires chaque jour, pour diverses entreprises et dans des secteurs variés.

Nous proposons des offres d'emplois en intérim / CDD et CDI, dans des domaines variés : bâtiment et travaux publics, industrie agroalimentaire, transport et logistique, hôtellerie-restauration... mais également les secteurs tertiaire, le nucléaire, la santé, les services et bien d'autre.

La valeur ajoutée de Samsic Emploi ?
▪️ Une offre RH qui couvre tout le parcours professionnel de l'individu
▪️ Le conseil et l’expertise issus de 25 ans d’expérience
▪️ Une assistance technique et commerciale personnalisée et évolutive
▪️ Des formations mises à jour en permanence pour être en adéquation avec les demandes et les besoins des entreprises
​▪️ Une démarche qualité, sécurité et environnement ambitieuse

Missions

Notre agence recherche activement un Assistant d'Exploitation (H/F/D) pour notre client leader en Maintenance Multitechnique.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires, vous serez amené principalement à assurer l'intégralité des flux de ventes et achats liés à l'exploitation :

• Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
• Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
• Réalisation des Commandes d'achat liées aux devis validés
• Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
• Mise en Facturation des travaux réalisés
• Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions.

Vous serez également amené au travers de ces missions principales à :

• Assister les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
• Retranscrire informatiquement les PV d'interventions selon les données transmises par les Techniciens ou de leurs Responsables
• Réaliser les commandes d'achat diverses
• Assister les Services Méthodes et Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées
• Participer à la Documentation Technique (Clients, Interventions, Fournisseurs, Services Généraux)
• Assurer en cas de besoin, le back office des Services Généraux divers de l'entreprise.

Profil recherché

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion/Direction ou équivalent.

Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux.

L'utilisation avancée d'un logiciel ERP (SAP ou dune complexité similaire) est indispensable.

Aisance générale avec les outils informatiques.

Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables.

Bon relationnel Client et facilité de communication permettant d'être l'interface entre les différents services et prestataires extérieurs.

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.

Curiosité et sens de l'amélioration continue.