Assistant(e) Dématérialisation et Traitement des Factures Fournisseurs H/F

• Interim
• 18 Mois
• Audit, Comptabilité, Gestion, Finance
• Lezennes
• 25000 - 30000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Nextep HR, société d'intérim et de recrutement spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 72 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.
À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Au sein du service dématérialisation et en relation étroite avec la comptabilité fournisseurs, vous occupez une fonction essentielle dans la chaîne de traitement des factures, en prenant part aux opérations de dématérialisation et de gestion des anomalies. Vous intervenez en support sur un volume important de factures.
Vos principales missions :
Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service
Traiter les factures reçues au format papier ou celles comportant des erreurs après vidéo-codage
Corriger les anomalies détectées et réintégrer les factures dans le système
Vérifier les informations légales : n° SIRET/SIREN, taux de TVA, mentions obligatoires
Effectuer des relances fournisseurs par téléphone (factures manquantes, informations à récupérer, gestion des prélèvements...)
Contrôler et traiter les factures en prélèvement et effectuer les relances liées
Utiliser Excel (niveau basique) pour le suivi et la gestion de certaines opérations

Profil recherché

Vous justifiez au minimum d'un diplôme de type bac comptabilité gestion et d'une première expérience en comptabilité ou gestion.
Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables
Aisance relationnelle et bonne communication téléphonique
Capacité à gérer un volume important de documents et à respecter des délais
Autonomie et fiabilité
Vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 18 mois.