Assistant travaux / Assistant administratif H/F

• Interim
• 1 Mois
• Secrétariat, Administration
• Mulhouse
• 12,02 - 12,02EUR/Heure

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.
Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nous proposons de nombreux emplois.
L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun. Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.
Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours, Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach.

Missions

Votre agence Sup Interim Mulhouse recherche pour son client : Assistant (e) Travaux / Assistant (e) Administratif
Mission :
Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriersConstitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, ...Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournisAide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, ...Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire, Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, ...Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTPFacturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.Saisie Directskill (demande intérim)Suivi et constitution des dossiers de certificationsDépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes ClientsRédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)
Horaires :
35 heures de lundi au vendredi - 08h00-12h00 / 13h00-17h00
Salaire :
Selon profil + Ticket repas
Prise de poste :
Au plus vite

Profil recherché

Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat.
La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste. Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.