Assistant de direction H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Saint-Chamond
• 2500EUR/mois

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Notre client, organisme bancaire a besoin d'un renfort dans le cadre d'un arrêt maladie de plusieurs semaines
\nVous assisterez le Directeur sur le suivi administratif des dossiers, sur les tâches confiées 
\nDisponible pour un renfort ponctuel ? - Tenue des agendas et suivi des calendriers de réunions.
- Préparation et organisation des réunions, des conférences téléphoniques : Présentations, aspect logistique
-  Logistique des réunions, des déplacements (billets, hôtels, ...).
- Comptes rendus de réunions, rédaction des lettres, notes et rapports.
- Classement de tous types de documents nécessaires à l'activité de la direction et mise à jour de façon permanente de cette documentation.
- Organisation des manifestations : petit déjeuner Directoire, Conseil d'administration, RSE?.
- Coordination de la gestion administrative du personnel (absences, effectif?)
-Coordination avec la DRH/Formation lors de la mise en place de parcours de formation : gestion des inscriptions, logistique ?
  Vous êtes de formation BAC+2 (DUT GEA/GACO, BTS Administration des Entreprises ?) et justifiez impérativement d'une première expérience sur un poste en assistanat de gestion/direction
\n
\nRigueur et efficacité, capacités rédactionnelles et de reporting
Facultés d'auto-organisation et de prise d'initiatives
Adaptabilité
 
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, ppt)
Vous travaillez du mardi au samedi midi
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap