Assistant administratif, planification (H/F)

• CDD
• 6 Mois
• Secrétariat, Administration
• Lille
• 25000 - 25000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif et de Planification (H/F), au sein d'un organisme de Formation.
Vous assurez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos principales missions seront :
- Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings des équipes, en assurant la bonne coordination des ressources internes et externes.
- Suivi administratif : Rédiger des documents administratifs, assurer le classement et l'archivage.
- Planification : Assurer le suivi des délais, en mettant à jour les outils de planification.
- Interface avec les services internes et externes : Servir de point de contact pour les demandes liées à l'organisation et à la planification, et assurer une communication fluide entre les différents services.
- Amélioration des processus : Proposer des solutions pour améliorer les outils et les méthodes de planification en place.
Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h10 et 13h30-17h30

Profil recherché

Formation : Bac en gestion, administration, ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, de gestion de planning ou de coordination est un plus.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en équipe.