Assistant H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Saint-Priest
• 2400EUR/mois

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de production (H/F) l'Assistant(e) de Production réalise les missions suivantes :
Gestion de la planification :
- Réaliser la planification des techniciens en optimisant les tournées (SAV et Maintenance préventive) ;
- Gérer les SPOTS (petits travaux inférieurs à 10K€) ;
- Assurer le planning des astreintes en collaboration avec le Responsable Technique. Gestion administrative clients :  -Saisir des commandes de vente ;
- Demander la facturation des clients au CSP 
- Aider au recouvrement des échus auprès des clients en lien avec le CSP Gestion administrative fournisseurs / prestataires / sous-traitants :
- Créer des commandes d'achat, commandes de service et commandes de sous-traitance ;
- Réceptionner, dans l'ERP de gestion, les commandes de service et commandes de sous-traitance ;
- Traiter des factures en litige (bon à payer, demandes d'avoir?).
\n37h soit 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi ou alors sur amplitude 8h-17h lundi à jeudi et 8h-16h30 le vendredi à sa convenance avec toujours la pause de 12h à 13h30 Savoir-faire :
\n- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage)
- Maîtrise de l'ERP de gestion et de planification
- Bonne maîtrise de l'outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d'utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
\nSavoir-être :
\n- Excellent relationnel client
- Disponibilité & sens du service
- Sens des priorités
- Confidentialité
- Rigueur & Organisation
- Curiosité
- Aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap