Chargé d’examens H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité.

Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, finance, paye et contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs.

Missions

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Chargé(e) des examens H/F. Il s’agit d’une mission d’intérim de 3 à 4 mois, basée à Vitry-sur-Seine. Cette mission vous permettra d’intervenir dans un environnement dynamique et structuré.

Concernant les horaires, ils sont de 7h30 à 16h00 ou de 9h00 à 18h00. De plus, les plages horaires sont variables en rotation. Par ailleurs, un travail le samedi est prévu une fois par mois pendant les examens. Cependant, cette journée pourra être récupérée en semaine.

La rémunération proposée est de 24 000 à 26 500 € brut annuel. Elle comprend 38h50 par semaine avec récupération des jours RTT. En outre, des tickets restaurant sont inclus. À noter, le télétravail n’est pas possible pour cette mission.

Missions principales :

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à :

• Préparer les plannings des examens et gérer les salles.

• Réaliser les plans de salle.

• Suivre et publier le tableau des examens et des rattrapages.

• Récupérer les sujets dans les délais et effectuer les relances nécessaires.

• Transmettre les sujets à la reprographie.

• Préparer les épreuves. Cela inclut la récupération des sujets reprographiés, le publipostage et l’étiquetage des enveloppes. De plus, vous éditerez les procès-verbaux et dispatcherez les épreuves.

• Envoyer les copies pour correction par voie postale.

• Suivre et contrôler le retour des copies.

• Préparer et suivre les copies pour la numérisation.

• Déposer et suivre les épreuves en ligne.

• Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Ainsi, vous interviendrez sur l’ensemble du processus des examens, de la préparation à la gestion des copies et des surveillants.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2.

• De plus, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans au sein d’une université ou d’une école.

• Vous êtes à l’aise avec le Pack Office.

• Enfin, vous aimez le travail en équipe et savez vous organiser dans un environnement dynamique.

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