Assistant de direction H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Le Mans
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant de direction (H/F) Au sein d'une structure départementale, en tant qu'Assistant de Direction H/F, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat du président et des élus du bureau.
- Seconder la déléguée départementale dans ses missions et assurer le secrétariat institutionnel (organisation et gestion des réunions: sessions/bureaux, frais...) ainsi que le suivi des décisions.
- Gérer les flux d'information internes et externes : courriers/ appels entrants et sortants relevant de la Direction. Assurer le suivi des situations (courriers, appels?.) sensibles en toute discrétion.
- Assurer le suivi des actions de communication départementales, manifestations, presse... en lien avec les chargés de communication dédiés.
- Assurer le suivi des conventions financières du département 72 ou de la Direction Ressources : centralisation des demandes et bilans des différentes directions, respect des délais et procédures. 
- Assurer l'assistanat de la Directrice Ressources pour toutes ses missions.
- Alerter la Directrice des éventuels dysfonctionnements constatés dans l'organisation relevant de la Direction Ressources. 
Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) de Direction
· Vous êtes organisé(e), capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en priorisant les urgences et votre travail quotidien.
· Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
· Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction de vos interlocuteurs est votre préoccupation. Le respect de la confidentialité est essentiel.
· Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
\nLieu de travail : LE MANS
Durée du contrat : 1 mois renouvelable
 \n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap