Assistant administratif H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Strasbourg
• A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif pour le service marketing (H/F) Vos missions principales:
- Prendre en charge les missions administratives du service, notamment le contrôle à réception des emballages, le contrôle des factures et l'envoi d'objets promotionnels aux commerciaux.
- Assister la directrice marketing et les chefs de produits dans la gestion quotidienne des packs et outils marketing
\nVos activités:
- Vérification de la conformité des packs par rapport aux docs d'impression
- Saisie dans l'ERP
- Classement et tenue des stocks d'objets promotionnels (inventaires, commandes de réassort)
- Suivi des demandes entrantes d'objets promotionnels: consultation, préparation dans les délais, messages aux commerciaux
- Préparation des colis d'objets promotionnels: collecte des objets dans les stocks, préparation des cartons, édition des BL
- Vérification que les factures correspondent aux devis ou aux grilles tarifaires, et que les prestations sont finalisées - Classement des factures en fonction des marques et des types de coûts Réponse aux demandes ponctuelles: déclaration des poids des packs, synthèse de la presse professionnelle...
\nLa maîtrise de l'allemand est un plus. Titulaire d'un BAC+ 2 dans le domaine administratif et avec une première expérience sur un poste similaire.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap