Secrétaire de direction H/F

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Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower Colmar recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, un Secrétaire de direction (H/F) Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'assistance de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction et mise en forme de documents
- Gérer et organiser l'administratif courant (classement, archivage, suivi des contrats et échéances)
- Réaliser la comptabilité courante : saisie des pièces comptables, facturation clients, TVA, suivi des encaissements et relances
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Mise à jour des données, suivi des devis et de la relation client
- Coordonner les échanges entre la direction, l'atelier, les équipes terrain et les fournisseurs
- Suivre les commandes fournisseurs, les livraisons et les plannings d'intervention
- Participer à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus
es conditions
- Lieu : Secteur Munster
- Type de contrat : CDI
- Horaires : Journée
- Durée hebdomadaire : 35h
- Rémunération : Selon profil et expérience
Vous justifiez de solides bases en administratif et en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'un CRM.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie
- Votre sens du service client
- Votre discrétion, votre fiabilité et votre excellent relationnel
- Votre capacité à travailler dans un environnement polyvalent et à taille humaine
La maîtrise de l'allemand est un plus, mais n'est pas obligatoire.
\nVous vous reconnaissez dans cette offre ?
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CDI, CDD, CDI?intérimaire, intérim, alternance sur tous les secteurs d'activité
Avantages & bénéfices : mutuelle, prévoyance santé, avantages CSE attractifs
Programme MyPath® : parcours personnalisé vers les secteurs les plus porteurs
Démarches facilitées : application mobile pour être alerté, postuler et signer vos contrats
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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