Assistant de gestion administrative H/F

• CDI
• Secrétariat, Administration
• Tournon-sur-Rhône
• 45000EUR/an

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Évaluations) accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion / direction en CDI, basé à Tournon-sur-Rhône (07300). Gestion administrative et organisationnelle
- Collecte et distribution du courrier en début de journée (passage à la Poste de Tournon)
- Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services internes
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Gestion du bâtiment
- Organisation des interventions externes (ménage, maintenance, petites réparations?)
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier
- Suivi de la flotte téléphonique comprenant environ 500 lignes mobiles
\nTraitement des factures
- Impression et gestion des factures reçues par mail
- Téléchargement des factures sur les portails fournisseurs
- Transmission pour validation puis envoi au service comptabilité
\nSuivi des paiements
- Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences)
- Suivi des factures d'immobilisation dans la base matériel
\nOrganisation des déplacements
- Réservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs
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🎁 Avantages du poste
- Rémunération : 42 000 à 45 000 € / an selon expérience
- 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées + RTT
- Restaurant d'entreprise et avantages CSE

- Expérience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques (formation prévue sur l'ERP M3)
- Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux
- Qualités essentielles : sens de l'organisation, proactivité, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap