Secrétaire H/F

• Interim
• Secrétariat, Administration
• Saint-Martin-la-Plaine
• 14EUR/heure

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Notre client, entreprise de maçonnerie, recherche sa secrétaire H/F pour une belle opportunité ! Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux, la comptabilité et les partenaires externes :
- Saisie et suivi des heures du personnel interne et intérimaire par chantier
- Transmission des heures aux agences d'intérim et contrôle des facturations
- Gestion des contrats intérimaires (signature, prolongations) et recherche de profils
- Mise en place et suivi des comptes prorata : conventions, budgets, appels de fonds, suivi des dépenses, relances entreprises
- Consultation fournisseurs, analyse des devis, passation des commandes et validation des factures
- Gestion du dépôt : suivi des bennes, contrôle des BL et factures
- Gestion des stocks de consommables (suivi, commandes, entrées, traçabilité des utilisations)
- Suivi administratif des véhicules de chantier (entretiens, contrôles techniques, facturation)
- Création et préparation des situations de travaux sous Excel (DPGF, avancement, TVA)
- Participation administrative au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres
Vous justifiez d'expériences réussies en administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques.
Vous avez des notions comptables.
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Vous êtes motivé(e) ? Postulez !
\n35h hebdo 8h-17h
Possibilité de manger sur place (frigo, micro-onde)
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap