Assistant de direction H/F

• CDI
• Secrétariat, Administration
• Trappes
• 35000EUR/an

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.

Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Notre client, holding créée en 1997, pilote 4 sociétés spécialisées dans les services liés aux véhicules (vente, location, réparation, aménagement, contrôle).
Son cœur de mission ? accompagner ses clients sur l'ensemble de leurs besoins automobiles.
Pour renforcer son service administratif, il recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e).
Vous peut-être ? Rattaché(e) à la DAF, vous intégrerez une équipe de 5 personnes et vous collaborerez avec l'ensemble des services internes. Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :
 
 1. Pôle Juridique
- Gérer les litiges clients et fournisseurs complexes.
- Mettre en œuvre les procédures contentieuses (injonctions de payer, recouvrements).
- Constituer et suivre les dossiers en lien avec l'avocat.
- Justifier les créances irrécouvrables auprès du cabinet comptable.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Déclarer et suivre les sinistres RC.
- Représenter ponctuellement la société au Tribunal de Versailles.
 
 2. Pôle Social
- Participer au recrutement (profils ouvriers et employés).
- Assurer la gestion administrative du personnel (entrées, sorties, dossiers).
- Organiser les parcours d'onboarding et d'offboarding.
- Suivre les visites médicales.
- Gérer les formations en lien avec l'OPCO.
 
3. Services Généraux
- Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.
- Optimiser les coûts de fonctionnement.
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires.
- Gérer les stocks et équipements (informatique, téléphonie, badges, fournitures?).
- Gérer et suivre les baux commerciaux.
- Planifier les interventions de maintenance et de sécurité des locaux.
 
4. Assistanat Général
- Relayer les consignes de la direction et diffuser l'information interne.
- Veiller au respect et à l'amélioration des procédures existantes.
- Assurer l'assistanat de la direction au quotidien.
Vous êtes un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome et adaptable, doté(e) d'un excellent sens des priorités ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe ?
La rigueur, vos capacités d'analyse et votre gout des chiffres sont vos qualités premières ?
Vous maîtrisez Pack Office et avez une aisance avec les outils informatique ?
Une expérience solide en office management ou gestion de projets administratifs est indispensable.
 
Informations complémentaires:
- CDI ? 35h, du lundi au vendredi
- Carte Swile (10 € / repas, prise en charge à 50 %)
- Mutuelle d'entreprise
- Participation au transport
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap