Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance h/f

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

SUP INTERIM GENLIS se mobilise pour votre emploi !
Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Industrie, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire.
L'agence SUP Interim Genlis met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire.
Vous pouvez retrouver notre actualité et offres d'emploi sur Facebook et Linkedin.

Missions

Notre agence Sup Interim Genlis recrute !
Sous la responsabilité du service Maintenance, vous serez en charge de diverses missions administratives et jouerez un rôle essentiel dans cette organisation. Nous recherchons une personne disponible à temps partiel, exclusivement le matin.
Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai jusque fin octobre.
Vos missions principales :
Gestion des flux de commandes des différents services (Maintenance, Travaux neufs, HSE, Développement) :

-  Vérification de la réception des accusés de réception de chaque commande
-  Classement des bons de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP
-  Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
-  Coordination avec la comptabilité et les autres services, en particulier pour la clôture en fin de mois
-  Exécution de tâches administratives (gestion du courrier, archivage des documents, préparation des visites clients, etc.)
Remplacement de l'assistante AQ/LCQ :

-  Traitement des commandes urgentes, des IPR et du courrier pour le service LCQ
-  Gestion des demandes de modification et classement des documents
-  Diffusion des procédures
Ce poste vous intéresse? Vous correspondait au profil ? Alors postulez maintenant !

Profil recherché

- Connaissances souhaitées de SAP
- Maîtrise des outils informatiques / bureautiques courants
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel pour communiquer avec les différents services
- Autonomie et réactivité
- Niveau BAC ou BAC +2 dans le domaine administratif, gestion, logistique
- Une première expérience en administration ou logistique est un plus