Office manager H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Douai
- 35000EUR/an
- CDI
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales
Assurer le secrétariat général et l'administration du personnel : suivi des approvisionnements, gestion des documents liés aux entrées/sorties, mise à jour des données dans le logiciel de paie, suivi des arrêts maladie/AT, des effectifs, de l'absentéisme et des dossiers de Médecine du Travail.
Préparer les réunions avec les instances, rédiger les documents pour le CSE/CSE?SSCT et mettre à jour la BDES.
Gérer la formation : dossiers, recensement des besoins et élaboration du PDC. Suivre les entretiens individuels.
Assurer diverses missions administratives : gestion des médailles du travail, contrôle de remboursements (habillement, transport?), gestion de la mutuelle et déclarations d'AT.
Traiter les factures d'achats : réception, enregistrement, imputation, rapprochement commandes/factures, validation et gestion des litiges.
Gérer la documentation : recensement, contrôle, diffusion et archivage.
Tâches secondaires
Gérer le planning de réservation des salles.
Assurer le remplacement ponctuel des membres du service.
Suivre l'affichage obligatoire et les dossiers disciplinaires.
Participer à l'organisation d'événements internes.
Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie. COMPÉTENCES
\nPré-requis :
- Expérience sur un poste d'Assistant de Direction
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du travail de qualité
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures du service
Gestion des priorités
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap