Secrétaire Chantier H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Depuis sa fondation en 2008 à Paris, ABIL s’appuie sur une culture de la performance et du résultat pour proposer un service de qualité.

Notre savoir-faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, finance, paye et contrôle de gestion constitue le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs.

Missions

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, une secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois renouvelable basé à proximité de Gretz-Armainvilliers dans le 77.

Rémunération : Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel

Missions :

· Travailler en collaboration avec l’assistante travaux en poste, les directeurs d’exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,

· Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,

· Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,

· Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l’envoi dans les délais impartis,

· Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,

· Etablir les DICT & PPSPS

· Gérer les courriers et leurs réponses,

· Suivre dossier de cautions bancaires,

· Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l’avancement via nos modèles et process internes,

· Participer à la gestion financière des chantiers – travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances),

· Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,

· Fournisseurs : suivre les demandes d’agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,

· Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,

· Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,

· Utiliser nos logiciels d’exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,

· Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.

Profil :

De formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, vous possédez 2 à 3 ans d'expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !