Assistant H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Annonay
- 15EUR/heure
- CDI
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower ANNONAY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'électricité :
\nUn(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
avec maîtrise confirmée des dossiers d'appels d'offres
\nRémunération : selon profil et compétences. À ce poste, vous interviendrez notamment sur :
- Validation des chantiers dans CYBERG et calcul des primes de déplacement
- Constitution et ouverture des dossiers chantiers
- Gestion et suivi des cautions bancaires et mainlevées
- Téléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres
- Rédaction et montage des réponses administratives et mémoires techniques
- Mise à jour des attestations sur les différentes plateformes
- Suivi des demandes de Consuels
- Gestion des dossiers QUALIFELEC
- Saisie et suivi des factures ainsi que des BAP pour les prestations d'entretien du groupe (en lien avec le Responsable Parc)
- Suivi des sinistres RC et flotte automobile
- Gestion des assurances
- Traitement des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Gestion de la boîte mail contact
- Ouverture, tri et envois du courrier / Colissimo
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement la gestion des appels d'offres
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve de polyvalence, de confidentialité et d'un réel sens du service
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap