Assistant administratif H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Saclay
- A définir
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant administratif achats (H/F). Ordre de paiement: remboursement de frais de visiteurs et des achats comptant pour les salariés
\nDemandes d'achat : vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur, demande de l'accord si nécessaire, saisie de la demande d'achat sur SAP, demande de validation auprès de la Direction et transmission du dossier complet au gestionnaire budgétaire pour l'émission de la commande.
\nGestion des missions (déplacements) : vérification de la demande d'ordre de mission (informations sur le détail de la mission, budget utilisé, accords des responsables budgétaires, etc), établissement de l'ordre de mission sur l'outil, des avances, commandes de transport et hébergement sur l'application Neo, vérification et transmission des états de frais de mission (France et Etranger), relances pour les liquidations de mission et conseils auprès des salariés.
\nSuivi des demandes de participation aux conférences et tenue à jour du fichier pour le recensement des congrès et conférences donnés ou suivis par les salariés.
\nGestion courante: commandes de fournitures, café, mobilier de bureau, etc. sur Pacha et réception des livraisons, gestion des visiteurs via l'application HORUS et des cartes de restauration. De formation BAC à BAC+3, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise de SAP.
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et de l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et avez le sens du service et des priorités.
\nHoraires : 8h30-17h10
Accès au bus collectif.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap