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Assistant H/F

Manpower
  • Secrétariat, Administration
  • Genas
  • A définir
  • Interim

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant polyvalent sur Genas (H/F)  Vous apportez un soutien transversal aux opérations de la filiale France : transport, facturation, administration, support commercial et gestion du bureau.
\nVotre rôle est clé dans la fluidité des process internes et la satisfaction clients.
\n
Organisation des transports
- Organiser les expéditions France & export
- Suivre les livraisons et gérer les litiges transport
- Gérer les documents logistiques (BL, CMR?)
 
Facturation clients & fournisseurs
- Émettre et contrôler les factures clients
- Vérifier la cohérence commandes / livraisons / factures
- Contrôler les factures fournisseurs et traiter les écarts
\nSupport administratif
- Organisation des réunions (invitations, ordres du jour, comptes rendus)
- Gestion des services généraux et des prestataires
- Réception et orientation des appels, mails et visiteurs
 
Support commercial
- Mise à jour des bases clients / prospects
- Participation aux actions de communication
- Gestion des questionnaires fournisseurs
Formation & expérience
- Bac +2 (gestion, logistique, administration ou équivalent)
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat polyvalent, ADV ou supply chain
\nCompétences linguistiques
- Anglais courant impératif (B2+/C1)
Communication écrite & orale avec clients, fournisseurs et la maison mère
\nQualités personnelles
- Polyvalence & autonomie
- Rigueur, fiabilité, sens du service
- Excellente communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
\nConditions
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : titres restaurant, mutuelle, télétravail partiel (selon organisation)
- Temps plein ? horaires flexibles possibles
\n
Rejoindre MANPOWER c'est également pleins d'avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentré scolaire...)
\nPour postuler, rien de plus simple, merci de nous transmettre un CV à jour en ligne ou directement dans notre agence de Bron.
\nNous avons hâte de faire votre rencontre 
\nVotre équipe MANPOWER BRON.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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