Assistant de gestion administrative H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Saint-Raphaël
- 2200EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower FREJUS recherche pour son client, spécialisé dans la conception et la production des circuits electro intensifs Les missions
Au sein d'une structure dynamique et en lien direct avec la direction, vous intervenez sur un périmètre large mêlant gestion administrative, comptabilité légère et ressources humaines.
Vos principales responsabilités seront :
\nGestion administrative et comptable
- Suivi et traitement des devis, factures et bons de commande
- Relances clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting de gestion
- Archivage et gestion documentaire
Gestion RH
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales?)
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des absences et congés
- Participation au recrutement : tri de CV, préqualifications, planification des entretiens
- Accueil des nouveaux collaborateurs
Support général
- Accueil téléphonique et physique
- Coordination avec les différents services
- Gestion de l'agenda du président
- Support administratif aux équipes opérationnelles
Maitrise du pack office impérative Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle.
Vous justifiez idéalement de :
- Une première expérience réussie sur un poste administratif, gestion ou RH
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Une aisance dans la communication et un goût pour le travail en équipe
- Rigueur, discrétion et sens du service
Tickets restaurant/ Mutuelle / Base 35h ---- Poste évolutif selon compétences
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap