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Assistant H/F

Manpower
  • Secrétariat, Administration
  • Limours
  • A définir
  • Interim

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique et de la défense, un Assistant d'équipe (H/F). - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
- Les demandes de visite sur le site
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
- L'organisation des déplacements des collaborateurs
- La gestion de leurs notes de frais
- La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
- La gestion du prêt des équipements pour les réunions
- Les demandes de travaux 
- Une collaboration efficace avec les autres Assistantes GMR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence du secrétariat De formation BAC à BAC+2 SAM et/ou secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'une équipe d'au moins de 50 personnes.
Vous êtes agile aves les outils informatiques. Maitrise de SAP.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit.
\nVos atouts : sens relationnel et sens du service, excellent sens de l'organisation, sens du travail en équipe et réactivité.
\nMission de 3 mois renouvelable 3 mois.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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