Assistant administratif chargé d'accueil, H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Votre agence Menway Emploi de PARIS spécialiste du secteur de l'imprimerie et des arts graphiques, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif chargé d'accueil, h/f dans le cadre d'un CDI.

Missions

Vous aimez le contact, l'organisation et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous !
Au coeur de notre structure, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs. Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil professionnel et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisation.
En tant que Assistant administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, vous serez en charge de :
- Accueillir et orienter les visiteurs (adhérents, partenaires, représentants...)
- Assurer l'accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages et orientation des interlocuteurs
- Gérer la réception et l'expédition du courrier
- Réaliser différentes tâches de secrétariat administratif (social, comptable...)
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Organiser l'envoi postal du Flash Social (trimestriel) et d'autres communications à destination des adhérents
- Mettre à jour et suivre la base de données

Profil recherché

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons une personne :
*Accueillante et dotée d'un excellent sens du relationnel
*Rigoureuse et organisée
*Méthodique et attentive aux détails
*Capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité
*À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, gestion de bases de données)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.