Assistant H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F)
\nMission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable.
\nContrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé)
\nPoste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train) Vos missions seront les suivantes : 
- Agence : 
- Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence
- Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions)
- Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers)
- Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage)
- Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres
\n - Travaux : 
- Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions).
- Suivi administratif des sous?traitants (dossiers, assurances, mises à jour des tableaux).
- Gestion du courrier, des mails, des scans et du classement.
- Gestion administrative du personnel chantier (mutations, archivage).
- Saisie et suivi des commandes via EAF et Ibat.
- Accueil téléphonique et organisation des rendez?vous pour signatures.
- Mise à jour des listes d'intervenants et des tableaux de suivi.
- Suivi des OS (Ordres de Service - instructions officielles liées à l'exécution des travaux)
- Suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs - documents de clôture de chantier)
- Collecte des informations sous?traitants via la plateforme VIACO.
\n Vous justifiez d'une expérience similaire, dans le secteur du bâtiment par exemple.
\nRémunération : selon profil entre 2000€ et 2500€ brut mensuel
+ ticket restaurants
+ 10% de CP
+ 10% d'IFM
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap