Office Manager & Business Manager H/F - Paris
Jobmania- Audit, Comptabilité, Gestion, Finance
- Paris
- 45000 - 50000EUR/An
- CDI
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !
On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼
Missions
Nous recherchons un·e Office Manager & Business Manager pour accompagner le développement du cabinet et structurer son fonctionnement. ,Véritable bras droit du dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne comme dans les projets structurants. Vous êtes au cœur de l’activité, avec une vision transversale sur l’ensemble de l’entreprise.
À ce titre, vos responsabilités sont variées :
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Gestion financière & pilotage de l’activité
- Suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Mise en place et suivi d’outils de contrôle de gestion / comptabilité analytique
- Calcul des rémunérations variables
- Participation à la gestion des paies
- Paramétrage et utilisation des outils (Office2S, iPaidThat, Pennylane, …)
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Pilotage administratif & conformité
- Suivi des relations avec les partenaires (assureurs, banques, sociétés de gestion, acteurs immobiliers…)
- Gestion et mise à jour des dossiers clients
- Contrôle de la conformité réglementaire (avec accompagnement si nécessaire)
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Vie du cabinet & expérience client
- Accueil et relation client (physique et téléphonique)
- Gestion du courrier, des fournitures et des prestataires
- Organisation et fluidification du quotidien du cabinet
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Support à la direction
- Travail en binôme étroit avec le dirigeant
- Participation à des projets transverses et structurants
- Contribution à l’amélioration continue des process et outils
Profil recherché
- Formation en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
- Expérience en PME, cabinet ou environnement entrepreneurial
- Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables)
- À l’aise avec les outils digitaux, la connaissance pratique d’outils d’IA avancés tel que Claude Cowork est un plus.
Ce qui fera la différence :
- Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion
- Autonomie et excellente organisation
- Capacité à gérer les priorités et à structurer
- Esprit proactif, curieux et orienté solutions
- Très bon relationnel et sens du service
INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE
Ce que nous offrons :- Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
- Démarrage : juin / juillet 2026
- Localisation : Paris 17ème
- Salaire : 45-50K€ brut annuel selon profil et expérience
- Statut cadre
- Titres-Restaurant + Abondement
- Environnement de travail bienveillant et responsabilisant