Assistant H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Dans le cadre du développement de son activité de maintenance, un acteur industriel majeur du secteur du bâtiment recherche un·e Assistant·e Travaux afin de structurer, suivre et fiabiliser l'ensemble des flux administratifs du service. En lien direct avec la Cheffe de secteur et les Conducteurs de travaux, l'Assistant·e Travaux intervient comme un véritable pilier administratif et organisationnel du service maintenance.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
- Gérer les demandes clients (appels entrants et emails)
- Créer, suivre et mettre à jour les devis
- Assurer les relances clients et le suivi commercial, notamment des contrats d'entretien
- Préparer et organiser les dossiers d'intervention
- Suivre les rapports d'intervention (délais, complétude, qualité)
- Participer au suivi d'activité à travers des tableaux de bord et indicateurs (Excel)
- Coordonner les échanges entre les équipes terrain, les chargés d'affaires et les interlocuteurs internes
- Contribuer activement à l'amélioration de l'organisation et des processus internes
Lieu : Eysines
Prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI 39h/semaine
Horraires : 7h30 à - 17h (16h le vendredi)
Rémunération : 22 640€ à 26 280€ brut annuel selon expérience Indispensable
- Expérience en assistanat de gestion, travaux ou BTP (fortement appréciée)
- Excellente organisation et grande rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance avec les outils informatiques : Excel, ERP (type Divalto), outils collaboratifs (type SharePoint)
- Réactivité et sens des priorités
Atouts supplémentaires
- Expérience dans un environnement technique ou lié aux chantiers
- Connaissance des processus de devis, facturation et suivi client
- Capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations organisationnelles
Savoir?être
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe
- Proactivité et autonomie
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et sous pression
- Communication claire, structurée et professionnelle
Ce qui est recherché avant tout :
Une personne opérationnelle, impliquée et structurée, capable de s'inscrire dans une logique de performance collective et d'accompagner durablement le développement du service.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap