Assistant de direction marché de l'art (F/H)
Domino RH- 6 Mois
- Secrétariat, Administration
- Paris
- 30000 - 35000EUR/An
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Missions
Type de contrat : Intérim
Localisation : Paris 8e
Prise de poste : dès que possible
Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
- Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise
Volet événementiel :
- Participation à l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences)
- Coordination logistique (réservation de lieux, gestion des prestataires, matériel)
Préparation des supports (badges, documents, présentations)
- Suivi des inscriptions et gestion des participants
- Présence le jour J pour assurer le bon déroulement des événements
Suivi post-événement (bilans, retours, reporting)
Profil recherché
-Formation en assistanat / gestion administrative ou événementiel (Bac à Bac +2/3)
-Anglais courant
-Expérience sur des fonctions similaires : 5 ans
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonne expression écrite et orale
-Sens de l'organisation et rigueur
-Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Dynamisme, réactivité et bon relationne