Assistant H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Ensisheim
- 2400EUR/mois
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower MULHOUSE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant maitrise oeuvre travaux (H/F) Assistance :
Assister l'équipe de direction des travaux dans la gestion quotidienne de l'opération et dans l'application du Système de Management de la Performance
Gérer la documentation technique et administrative du projet
Gérer les commandes de petites fournitures ? Suivre et commander les EPI
Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
Suivi administratif :
Exiger des entreprises désignées leurs pièces administratives
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces administratives des entreprises
Récupérer et enregistrer les OS
Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
Agréments des sous-traitants
Suivi des VISAS maîtrise d'œuvre
Suivi des différentes GED sur opérations
Suivi Financier :
Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
Tenir à jour le Tableau de Suivi financier, incluant les travaux modificatifs
?Clôture administrative : DOE ? DGD Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
Sens du détail et rigueur
?Pratique de plateformes documentaires
\nFormation et expérience :
Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable
?10 années d'expérience dans le secteur de la construction
La pratique de l'anglais serait un plus Qualités personnelles :
Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier / Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants
?Flexibilité et adaptation à un environnement de travail sur chantier
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap