Alternance - Assistant administratif Achat - BAC+4/5 (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Dès la sortie du BAC, MBway vous propose un Bachelor en 3 ans, suivi d’un MBA en 2 ans, pour acquérir des compétences solides et une spécialisation progressive.

• 1ère et 2ème année : Un socle commun permettant de découvrir plus de 8 secteurs porteurs d’emploi, d’explorer différents métiers et spécialités grâce à des projets professionnels, des stages et un accompagnement personnalisé.
• 3ème année : L’année de spécialisation. Vous choisissez parmi 16 Bachelors, délivrant une certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 6, pour vous préparer aux enjeux du marché de l’emploi.
• 4ème et 5ème année : L’accès à 14 MBA spécialisés, certifiés niveau 7, combinant expertise sectorielle et immersion en entreprise à travers l’alternance.

Missions

Une entreprise partenaire de notre école MBway Chambéry, recherche un Assistant administratif achat (H/F) en alternance dans le cadre de son MBA Management des Achats. 

Missions

• Rédaction des appels d'offre auprès des fournisseurs ;
• Rédaction et envoi des commandes d’achats ;
• Saisie des commandes dans l’ERP ;
• Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai ;
• Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige ;
• Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l’ERP ;
• Veiller aux respects des engagements fournisseurs ;
• Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting ;
• Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l’approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement ;
• Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ;
• Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés ;
• Contrôler les droits de douane sur l’IMA déclarés par les transitaires ;
• Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l’ERP ;
• Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie ;
• Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés ;
• Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d’enregistrement, les dates de décision etc ;
• D’autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste. 

Profil

• Aisance avec l’anglais ;
• Être rigoureux ;  
• Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus). 

Modalités de l'alternance

• Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Vous êtes en formation MBA Management des Achats à MBway Chambéry