Assistant H/F
Manpower- Secrétariat, Administration
- Saclay
- A définir
- Interim
DÉTAILS DE L'OFFRE
Présentation de l'entreprise
Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.
Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.
Missions
Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). Vous assurerez des activités de secrétariat variées, notamment :
- Établissement des ordres de mission
- Assistance administrative au chef de service et aux chefs de laboratoire
- Préparation et suivi des dossiers du personnel non permanent
- Établissement des ordres de paiement
- Gestion des demandes d'accès au site
- Diffusion, classement et archivage de documents
- Réalisation des demandes d'achat et suivi des commandes
- Gestion des fournitures
- Organisation de réunions et séminaires
- Collaboration étroite avec les assistantes en poste et l'ensemble de l'équipe
Bac à BTS/DUT (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), avec expérience de 2 ans minimum (alternance acceptée)
- Maîtrise des outils bureautiques :
- Word
- Excel
- PowerPoint
\n - La connaissance de SAP est un plus
- Capacité à travailler en équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap