Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un Assistant administratif en CDI (H/F) sur le secteur de Segré. Au sein de l'équipe d'aménagement de Segré, nous recherchons, un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI, pour épauler notre assistante opérationnelle en poste.
\nAssurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service.
- Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence).
- Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED.
- Contribuer à l'amélioration des outils et process internes.
Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement :
- Saisir et suivre les bons de commandes et factures.
- Elaborer, mettre en forme des documents administratifs
- Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d'études?).
Sous la responsabilité de l'assistante opérationnelle :
- Suivre les dossiers de commercialisation (bailleurs, industriels et promoteurs) tout un assurant un rôle d'interface entre les différentes parties prenantes (acquéreur, notaire, collectivité concédante?).
- Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promesses de vente, actes de vente?
- Mettre à jour les outils de suivi et veiller au respect des délais des procédures (dépôt de PC, autorisations?).
De formation BAC +2, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum réussie,
Doté (e) d'un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l'écoute.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l'esprit d'équipe
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.
Entreprise inclusive nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour nos entreprises. La société s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction et sans discrimination. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap