Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

\nDans le cadre d'un CDD de 4 mois, le Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recrute, un Assistant administratif polyvalent, véritable pilier du bon fonctionnement quotidien du Groupe PERNET THEVENIN à Pont-du-Na (39), fournisseur de boissons à destination des professionnels et des particuliers.
\nPrise de poste : dès que possible
Vos missions principales : 
\nAccueil & Relation Client
- ?Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et convivialité.
- Orienter, informer et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.
\nAdministration des Ventes (ADV) & Facturation
- Établir les factures clients (simple ou complexe selon les cas).
- Réaliser la facturation interne liée à un outil interne :
- Suivre et contrôler les écarts entre stocks physiques et informatiques,
- Vérifier les bons de livraison générés automatiquement chaque matin,
- Identifier les incohérences et les corriger (une période d'adaptation est prévue).
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Suivi des stocks intersites
- Comprendre la logique de calcul des flux entre deux sites (ex. : stock physiquement à Perrigny mais mouvementé informatiquement ailleurs).
- Réaliser des contrôles quotidiens afin d'assurer la cohérence des données.
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Gestion de l'activité événementielle
- Organiser et suivre les départs et retours des manifestations.
- Gérer les consignes, emballages vides, et les flux de matériel associés.
- Lundi & mardi : gestion prioritaire des retours d'évènements.
- Reste de la semaine : préparation des départs, coordination et logistique.
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Aucune formation particulière n'est exigée. Ce qui compte pour le Groupe PERNET THEVENIN : 
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une bonne logique de calcul.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (pas besoin d'être expert Excel).
- Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un réel sens du service client.
- Une expérience en ADV, accueil, logistique ou serait un plus.
Horaires et organisation du travail
\nContrat : 38h/semaine
\nVous vous reconnaissez dans ce descriptif ! Alors postulez, Aurélie reprendra contact avec vous dès réception de votre CV
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap