Assistant de gestion back office H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower Rennes Tertiaire, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise reconnue du secteur du Bâtiment, un(e) Assistant(e) de gestion.
\nImplantée localement et intervenant sur plusieurs chantiers, cette entreprise accompagne des projets techniques exigeants et s'appuie sur une organisation administrative structurée.
\n Gestion administrative et commerciale : 
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers (devis, avenants, cautions, avances, documents clients).
- Établir et transmettre les factures, en coordination avec les conducteurs de travaux.
- Assurer le suivi des litiges et des réclamations clients, et participer aux actions correctives.
- Participer à la réponse aux appels d'offres et au dépôt des dossiers.
- Suivre les échéances financières et réaliser les relances clients si nécessaire
Support aux opérations et coordination interne :
- Assurer le lien administratif entre la direction, les chantiers, les clients, les banques et les prestataires.
- Coordonner la circulation et la conformité des documents.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
- Tenir à jour la liste du matériel disponible et affecté.
Suivi RH et gestion du personnel :
- Collecter et saisir les heures des équipes chantier et intérimaires.
- Préparer les éléments variables de paie et mettre à jour les tableaux de suivi (absences, heures supplémentaires).
- Transmettre les informations liées aux embauches, soldes de tout compte et sorties.
- Assurer le suivi avec la médecine du travail.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les parcours d'intégration (Onboarding / Offboarding).
Le profil recherché correspond à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation Bac à Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat, justifiant obligatoirement d'une expérience significative dans le secteur du BTP, idéalement dans un environnement travaux ou multi-chantiers. Vous maîtrisez les processus administratifs, financiers et RH, disposez d'une très bonne aisance sur Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
\nInformations complémentaires : 
\nLieu de la mission : Pacé
Temps de la mission : 1 mois
Rémunération selon le profil
  
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap