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OFFICE MANAGER H/F/X

KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance
  • 12 Mois
  • Secrétariat, Administration
  • Mérignac
  • 15000 - 22000EUR/An
  • Alternance
> Offre postée par l'agence KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance de Bordeaux

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Nouvelle-Aquitaine et en Occitanie ! En recherche d'emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI ! ??

Missions

Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles, allant de la gestion des commandes à la coordination des projets internes, en passant par la gestion de la communication et des réseaux sociaux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et le développement de ses projets.
Vos conditions :
- Contrat : Contrat d'apprentissage
- Horaires : amplitude 8H30 17H30, 35H du lundi au vendredi
- Salaire : en fonction de la grille d'apprentissage
- Lieu : Mérignac (parking et transports)
- Avantages : tickets restaurant 10EUR, CSE, Mutuelle 100% pris en charge, prévoyance

Profil recherché

En relation directe avec le dirigeant du Groupe Kiwi Emploi, vos missions sont :
- Gestion des projets internes : gestion du déploiement des outils et des projets internes en lien avec le dirigeant
- Gestion et négociation des relations commerciales : relation avec les fournisseurs externes (jobboards, outils de dématérialisation, ATS, téléphonie, informatique, etc.).
- Gestion des commandes et du parc informatique/téléphonique : fournitures de bureaux, EPI, goodies, commandes et gestion du matériel informatique et téléphonique tout en maîtrisant le budget.
- Support à la communication et évènementiel : réponse aux avis Google et messages en ligne, gestion des séminaires et autres événement internes
- Gestion administrative : Prise en charge des demandes des permanents, gestion des documents administratifs (élaboration de courriers, factures, envoi de documents, etc.).
- Gestion des outils internes : Pilotage des plateformes internes (Coffréo, Clicnwork, Indeed, Kwite, etc.), gestion des accès informatiques.
- Toutes missions ponctuelles pouvant aider le dirigeant dans ses fonctions

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