Assistant administratif H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Notre client est un site industriel reconnu dans le secteur de la transformation de matériaux à base de papier. Implanté dans un environnement de production exigeant et en constante évolution, il s'appuie sur des équipements automatisés et des installations techniques complexes.
\nDans ce contexte, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer ses équipes. Rattaché(e) aux services administratif et commercial, vous assurez la gestion d'un portefeuille de clients et contribuez à la bonne organisation de l'activité transport et de production.
\nVos principales responsabilités :
- Gérer une partie des clients en lien étroit avec le service commercial.
- Organiser et coordonner les opérations de transport : réservation des moyens de transport et suivi des expéditions.
- Assurer le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur expédition.
Vous intervenez également dans la gestion quotidienne des ordres de fabrication (OF) :
- Préparer et lancer les ordres de fabrication pour les commandes de vos clients.
- Récupérer les OF par poste de travail et en assurer le suivi.
- Vérifier les OF réalisés et procéder à leur clôture dans l'outil de gestion (SAP).
Enfin, vous prenez en charge diverses tâches administratives supplémentaires :
- Préparer et expédier les échantillons demandés par l'ADV.
- Gérer et éditer une partie des étiquettes de production (création, impression).
- Assurer le suivi de certaines matières premières et des palettes.
Issu(e) d'une formation BAC+2 à BAC+3 de type administratif, gestion, logistique ou commerciale, vous disposez de bonnes bases en gestion de production et en planification.
\nVous maîtrisez les outils informatiques et connaissez idéalement un ERP de type SAP. Une bonne compréhension des flux logistiques et des contraintes liées au transport est attendue.
\nÀ l'aise en anglais, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement nécessitant adaptabilité et réactivité. Votre sens du service et votre capacité à travailler en interface avec plusieurs services seront essentiels à votre réussite sur ce poste.
\nLe poste offre des conditions attractives, avec une rémunération selon profil, ainsi qu'un ensemble d'avantages propres à un environnement industriel structuré.
\nIntéressé(e) ? Alors n'attendez plus ! Envoyez votre CV ou contactez Candy au ****** pour en savoir plus !
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap