Assistant H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)
\n?L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.   1. Suivi des consommations de fluides
- Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
- Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
- Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
- Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
- Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
- Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
- Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).
- Ajuster les provisions si nécessaire.
- À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.
\n3. Préparation des régularisations annuelles
- Mettre à jour la base de données des consommations.
- Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.
\n?4. Relations avec les locataires et partenaires
- Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
- Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
- Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.

- Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité.
- Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
- Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
\n?Connaissances souhaitées
- Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
- Fonctionnement et gestion des fluides.
- Notions d'analyse financière.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap