Assistant de gestion administrative H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client AIRBUS HELICOPTER, un acteur majeur du secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant de gestion administrative (H/F)
\nPoste à temps partiel 80%
\nVous jouerez un rôle clé au cœur de l'équipe en assurant à la fois le support administratif quotidien et la coordination logistique d'un projet stratégique de déménagement vers un nouveau bâtiment sur site. 1. Support au déménagement 
\nVéritable point de contact du projet, vous contribuez activement au bon déroulement du déménagement :
- Coordination des opérations de transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
- Interface avec les Services Généraux  et les équipes IT afin de garantir l'opérationnalité des espaces dès l'arrivée des équipes
- Gestion des badges et accès, attribution des postes de travail
- Contribution à l'archivage sécurisé des documents sensibles du programme
?
2. Assistanat d'équipe & support exécutif
\nEn soutien direct du manager et de l'équipe :
- Gestion de l'agenda, du courrier et des priorités
- Collecte et consolidation des informations utiles à la prise de décision
- Organisation et planification des réunions (logistique, convocations, supports)
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions
- Mise à jour et gestion des listes de diffusion
- Coordination avec les autres assistant(e)s et fonctions transverses
?
3. Gestion administrative & logistique
- Gestion administrative courante (téléphone, notes de frais, besoins RH)
- Point de contact privilégié pour l'IT et les services généraux
- Gestion des fournitures de bureau et des déplacements de l'équipe
- Organisation logistique d'événements et de webconférences (weblives)
Expérience
- Expérience significative en assistanat d'équipe, idéalement dans un environnement industriel, technique ou gestion de projet
Langues
- Français courant
- Anglais professionnel (contexte international)
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap