Assistant administratif (H/F)

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients situé à Feyzin. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des tâches administratives suivantes :
- Gestion administrative générale du site : traitement du courrier, gestion des commandes et fournitures de bureau, organisation des déplacements des responsables du site.
- Gestion administrative du processus commercial : facturation et suivi des paiements clients B2B, gestion des contrats spécifiques, établissement des documents requis pour les contrats, ainsi que la préparation du reporting mensuel B2B pour le CODIR.
- Relation client : développement et fidélisation du réseau clients, rédaction de propositions commerciales et suivi en collaboration avec le directeur de site.
- Accueil sur site et gestion de la facturation : enregistrement des bons de commande et gestion des aspects liés à la facturation.
- Gestion administrative et facturation des clients liés à l'activité : facturation, suivi financier des chantiers, en collaboration avec le responsable de l'activité et la responsable administrative.
La personne sera à 75% sur ce poste et à 25% sur un poste de pont-bascule pour être formée. Ensuite, avec l'arrivée de l'été, la répartition sera de 50% sur le poste d'assistante et 50% sur le poste de pont-bascule.

Profil recherché

Expérience en saisie de commandes et factures fournisseur/client
Maîtrise de l'outil Excel (niveau avancé)
Dynamisme et polyvalence, avec une capacité à prendre des initiatives
Souplesse dans les horaires pour s'adapter aux besoins du site