Assistant de gestion administrative H/F

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Chargé de gestion administrative (H/F) pour son Pôle Sécurité ERP.
\nLe pôle Sécurité ERP assure la conformité des Établissements Recevant du Public (ERP) et met en œuvre les contrôles
réglementaires relatifs aux équipements ainsi qu'aux équipes de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SSIAP). Le rôle du chargé(e) de gestion administrative Sécurité ERP est d'apporter un soutien dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux activités du pôle, notamment le traitement des documents reçus ou à transmettre dans le cadre des échanges avec la préfecture, les opérateurs, les entreprises sous-traitantes et les chargés de projets internes.
 
Les principales missions seront les suivantes : 
\n?Conformité ERP des projets travaux
- Réception, collecte et enregistrement des pièces constitutives des dossiers.
- Constitution administrative des dossiers : suivi des signatures, enregistrement des documents, envois recommandés avec AR et suivi associé.
- Suivi et relance concernant les levées de réserves liées aux projets. Mise à jour du tableau de suivi. 
Suivi des procédures Conformité et SSIAP
- Participation à la mise en place de nouvelles procédures Conformité et SSIAP.
- Assistance à la rédaction, relecture et mise en forme des documents. 
Gestion des prestations sous-traitées
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions mensuelles avec les sous-traitants.
- Suivi administratif des contrats en cours et relance pour les pièces manquantes

- Bac + 2 avec expérience d'au moins 5 ans
- Rigueur
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD)
- Maîtrise de l'orthographe
Ce profil vous correspond ?
Alors faites-nous vite parvenir votre candidature ! Le poste est à pourvoir au plus vite.
\nSalaire selon profil de 2000€ à 2200€ mensuel 
?+ 13ème mois.
+ Attribution de RTT.
+ Titres restaurant, indemnités de déplacement/forfait de mobilité durable
+ Parking gratuit.
Avantages en intérim : 10% CP + 10% IFM 
(IFM placées sur un compte épargne rémunéré à 8%) 
+ Comités d'entreprise + mutuelle + avantages FAFTT
??
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap