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Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower
  • Marketing, Publicité, Média
  • Avrillé
  • A définir
  • Interim

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation de l'entreprise

Manpower France, c'est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France.



Nos équipes s’appuient sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement, partout en France, pour mettre en relation les entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance & stage.

Missions

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie.
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Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses.  Administration générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier (réception, distribution, archivage)
- Suivre les boîtes mails génériques
- Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc.)
- Effectuer du reporting de production
 Administration des ventes (ADV)
- Saisir et suivre les commandes clients
- Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents)
- Extraire les informations via les portails clients
- Envoyer les accusés de réception de commande (ARC)
- Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais)
- Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes
- Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité
 Achats & approvisionnements
- Enregistrer les accusés de réception fournisseurs
- Suivre les délais de livraison fournisseurs
- Assurer la coordination des approvisionnements
?Horaires
Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h30 13h30 ? 17h30
Vendredi : 08h30 ? 13h00 Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word?)
- Connaissance des processus ADV et administratifs
- À l'aise avec les outils informatiques et portails clients
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et sens critique
- Excellent relationnel et sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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